جزئیات نحوه دورکاری و کاهش حضور کارکنان در مناطق با شرایط هشدار - وبلاگ هیمالیا

به گزارش وبلاگ هیمالیا، خبرنگاران : رئیس سازمان اداری و استخدامی طی بخشنامه ای جزئیات نحوه دورکاری و کاهش حضور کارکنان را در مناطق با شرایط هشدار زرد، نارنجی و قرمز، ابلاغ کرد.

به گزارش وبلاگ هیمالیا به نقل از مهر، معاون رئیس جمهوری و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور در بخشنامه ای به کلیه دستگاه های اجرایی موضوع ماده (2) قانون مدیریت بحران (به استثنای نیروهای مسلح)، و در اجرای طرح جامع مدیریت هوشمند محدودیت ها متناسب با شرایط و فرایند بیماری کووید 19 در شهرهای کشور، مصوب چهل وچهارمین جلسه ستاد ملّی مدیریت کرونا، نحوه فعالیت دستگاه های اجرایی و ادارات مرکز و استان ها و شهرستان ها در هر یک از شرایط سه گانه هشدار را ابلاغ کرد.

سازمان اداری و استخدامی کشور، مطابق با این بخشنامه، کلیه دستگاه های اجرایی در همه سطوح تقسیمات کشوری موظفند ترتیبی اتخاذ کنند که در شرایط های سه گانه شرایط هشدار، در ارائه خدمات ضروری آن ها به شهفرایندان و سایر ادارات، خلل و وقفه ای ایجاد نگردد و شهفرایندان در استفاده از خدمات ضروری با مشکل و یا عدم امکان دسترسی روبرو نشوند.

همچنین، دستگاه های اجرایی موظفند با استفاده از سامانه ها و امکانات ایجاد شده دولت الکترونیک ارائه خدمات به صورت الکترونیکی و غیرحضوری را در دستور کار خود قرار دهند و زمینه دسترسی شهفرایندان به کلیه خدمات خود را به وسیله سامانه های الکترونیکی فراهم کنند. در این رابطه ضروری است ضمن سرعت بخشیدن به تکمیل و بهره برداری از طرح ها و برنامه های پیش بینی شده برای توسعه دولت الکترونیک هر دستگاه، زمینه و امکان دسترسی شهفرایندان به سامانه های ارائه خدمات را به صورت فراگیر و در اسرع وقت فراهم کنند.

در این بخشنامه تصریح شده است؛ به منظور کاهش ترددهای شهفرایندان و کارکنان دولت در شرایط هشدار، شرایط حضور کارکنان و فعالیت ادارات در هر یک از شرایط های اعلامی از سوی قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا در ادارات شهرها به توضیح زیر خواهد بود:

شرایط زرد:

کارکنان ادارات ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه های مرتبط با مأموریت های اساسی و مدیریت شهری با 100 درصد ظرفیت در محل کار حاضر خواهند شد. در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور 3 /2 (دو سوم) کارکنان انجام خواهد شد.

شرایط نارنجی:

ادارات ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه های مرتبط با مأموریت های اساسی و مدیریت شهری می توانند با تشخیص بالاترین مقام مسئول (در سطح ملّی یا استان) نسبت به کاهش حضور تا 3 /1 (یک سوم) کارکنان خود اقدام کنند. در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور 50% (پنجاه درصد) کارکنان انجام خواهد شد.

شرایط قرمز:

دستگاه های ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه های مرتبط با مأموریت های اساسی و مدیریت شهری می توانند با تشخیص بالاترین مقام مسئول (در سطح ملّی یا استان) نسبت به کاهش حضور تا 50% (پنجاه درصد) کارکنان خود اقدام کنند، مشروط بر آنکه خللی در ارائه خدمات ضروری به وجود نیاید. در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور حداکثر 3 /1 (یک سوم) کارکنان انجام خواهد شد. کلیه مراکز آموزشی (آکادمی ها، مدارس، دانشگاه ها و …) به طور کامل تعطیل و صرفاً کارکنانی که حضور آنان برای حفاظت فیزیکی و حفاظت تأسیسات و سامانه های الکترونیکی ضروری باشد، در محل کار خود حضور خواهند یافت.

لازم به تأکید است؛ دستگاه های اجرایی در نوبت بندی کارکنان باید به این نکات توجه داشته باشند که حفاظت از اماکن و ساختمان های اداری و نگهداری تأسیسات برای جلوگیری از حوادث احتمالی در اولویت خواهد بود.

همچنین، زیرساخت ها و سامانه های ارائه دهنده خدمات الکترونیکی نباید با هیچ گونه اختلال و تعطیلی روبه رو شوند و ضروری است کارکنان مسئول این سامانه ها به تعداد مورد احتیاج در محل کار حضور داشته باشند و محدودیت های حضور کارکنان نیز صرفاً در خصوص کارکنان شاغل در ادارات شهرها و متناسب با شرایط هشدار اعلام شده قابل اعمال خواهد بود و کارکنان ارائه دهنده خدمات در مراکز روستایی مانند خانه های بهداشت روستایی، مراکز خدمات جهاد کشاورزی، محیط بانی ها و نظایر آن ها و نیز مراکز و تأسیسات واقع در بیرون شهرها مانند تصفیه خانه های آب و فاضلاب، راهداری ها، ایستگاه های تنظیم فشار گاز و برق و نظایر آن ها وظایف خود را مانند گذشته انجام خواهند داد.

به موجب این بخشنامه، مدیران و مسئولان ادارات در سطح شهرها موظفند تا انتها هفته جاری ضمن ایجاد آمادگی برای ارائه خدمات ضروری و انجام مأموریت های اصلی، برنامه ریزی لازم برای نوبت بندی کارکنان خود را برای هر یک از شرایط های سه گانه هشدار انجام و با اعلام شرایط هشدار و معین شرایط شهر از سوی قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا، نسب به کاهش و تنظیم حضور کارکنان متناسب با شرایط اعلام شده اقدام کنند. قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا در سطح ملّی و استانداری ها و فرمانداری ها مسئولیت نظارت بر این موضوع درسطح شهرها را برعهده خواهند داشت.

مطابق با بند 6 این بخشنامه، آن دسته از دستگاه های اجرایی که زیرساخت های لازم برای انجام وظایف کارکنان از منزل (دورکاری) را ایجاد نموده اند، می توانند از خدمات دورکاری کارکنان خود استفاده کنند. بدیهی است دورکاری به معنی انجام وظایف کارکنان به وسیله زیرساخت های ایجاد شده و از راه دور بوده و در این رابطه، کلیه دستگاه های اجرایی موظفند با قید فوریت و اولویت نسبت به ایجاد و تکمیل زیرساخت های مورد احتیاج برای انجام وظایف کارکنان به صورت دورکاری برنامه ریزی و اقدام کنند به نحوی که عدم حضور کارکنان در شرایط های هشدار در محل کار به انجام وظایف و مأموریت های اصلی دستگاه و ارائه خدمات به شهفرایندان لطمه ای وارد نکند.

همچنین، در کلیه شرایط های سه گانه شرایط هشدار، مأموریت های اداری غیرضروری لغو می شوند و دستگاه های اجرایی موظفند از اعزام کارکنان خود به مأموریت های اداری غیرضروری خودداری کنند.

جلسات اداری نیز با رعایت پروتکل ها و الزامات ابلاغی از سوی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، در شرایط زرد با حداکثر 30، در شرایط نارنجی حداکثر 20 و در شرایط قرمز حداکثر 15 شرکت کننده برگزار می گردد.

گفتنی است، با تخلفات مدیران دستگاه های اجرایی در سطوح مختلف که ضوابط و تکالیف ابلاغی موضوع این بخشنامه را رعایت نکنند براساس بند (1) مصوبات سی وسومین جلسه ستاد ملّی مدیریت کرونا (موضوع بخشنامه شماره 290823 مورخ 05/ 06/ 1399‬ سازمان اداری و استخدامی کشور) برخورد خواهد شد.

تعریف دقیق خدمات ضروری، خدمات عادی و شرایط هشدار در این بخشنامه تشریح شده است. همچنین دستگاه های اجرایی موظفند فهرست خدمات ضروری دستگاه متبوع خود را توسط بالاترین مقام دستگاه معین، ابلاغ و یک نسخه از آن را به سازمان اداری و استخدامی کشور و قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا ارائه کنند.